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March 20 日本展 出發準備日本展 出發準備
(跟團版) =====要踏出公司大門之前把這些東西打勾確認過就沒問題了===== 1.護照(沒帶哪都別想去) 2.機票(一般跟團的機票都是旅行社準備,到機場再領取) 3.行李內容(應再次確認的內容如下) 1.新目錄 --(有就帶吧,反正老闆想想還是會叫你放進行李箱) 2.行李重量 --(去日本每人行李只給20KG 有夠小氣) 2.A 樣品 離開公司前,仔細何對樣品清單,確認是否需要的東西都齊全了 3.會場工作證 --沒帶就別想入展場(等著被老闆罵死) 4.多的入場卷 --發給場外人員,邀客入場(最好帶著,雖然發的機會不大) 5.行李樣品的INVOICE --給發毛的入境管理人員檢查(最好帶著,雖然用的機會不大) 6.行李每件用束帶綑綁 --好認,好拿,避免行李再運送過程中爆開 (我們公司老闆的傳統) 7.行李總件數 手提行李 + 託運行李 + 隨身行李 = 行李總件數 --隨時確認行李總件數是否相符 8.強韌的手提空袋 --強烈推薦TTG手提袋,放幾個在行李箱內 若行李超重可以拿出來把行李做分裝手提上機 9.相簿 --當然是樣品的相片...要不然阿c的自拍喔= = 10.通信工具 a.電腦 b.3g手機(日本要有3g門號) 11.雜物 像機,計算機,多色奇異筆,膠帶,皮包,信用卡,當地現金 日本展特化行李
1.西裝 2.皮鞋&鞋油 3.3g手機(日本要有3g門號) 4.書..等人等飛機做飛機的時候很無聊的.. ========================================================== 注意事項(初心者向)
1.隨身行李內不能帶水出境 2.刀子,剪刀,尖頭修眉剪,刮鬍刀等美勞用品不得 於隨身行李出境 3.牙膏,乳液,等醬糊不能帶著出境 (若有這些東西就先放在託運的行李箱裡面吧) 出境是指過海關檢查,裡面的免稅店還是可以買完上述一些危險物品再帶上飛機. (刀子買不到啦~) 重點
其實跟團最大的好處就是不用發腦袋 什麼事情都幫你打點清楚 出發要注意的只有以下幾點 1.行李的總件數 點清楚,要行李牌,東西不見都按照行李牌ARGUE 幾件託運的行李就有幾件行李牌 2.行李是否超重
NO------>目送行李進入輸送帶,進入輸送機內===>DONE. YES----->拿剛剛的TTG包包把比較重的東西拿出來用手提上飛機 =====>趕快跟行李看起來比教輕的團員套關西 多個人一起CHECK IN的話,只要讓行李的總重量符合表準就行了. ====>目送行李進入輸送帶,進入輸送機內===>DONE 3/12 會場佈置
(下次待續) February 18 日本IAEE2008參展歷程(前)日本IAEE2008參展歷程(前)
====有夠簡單==== 按照行程逐一確認就不會有問題 傻瓜也可以成為展覽HANDLER 1.報名
世貿展團招商 2.繳錢
團費有缴有保佑 3.參與行前會議
<開會內容如下> 1.旅行社 2.貨運航 3.機票 旅館挑選 4.行程確認 4.規劃此次參展目錄
與相關參展雜誌接洽 TTG,AM NET....自由心證 ==>進入歡樂目錄製作區 (日本市場的目錄須注意智財權的問題) 5.展場佈置
參加世貿團的話 會維持應有一貫兩光的佈置水準 ==>先考慮要展覽的產品,再來想佈置 一般來說,要放大的東西,就需要用到鐵網架和洞洞版 <優先考慮事項> 1.鐵網架 2.洞洞版 3.櫃子(放小東西不用搬來搬去) 4.電源(有展需要電的東西的話要申請) 6.機票旅館等行程預定 **先把參展人數丟給旅行社做預留機票房間的動作(超重要) 不管你的資料確認了沒,先跟旅行社講人數預留就對了. 資料的部分一定需要 1.中英文姓名(英文名常常被忽略,很重要,弄錯沒法度上飛機) 2.身分證字號 3.生日 4.護照應印本(弄得到上面的資料就不用搞了) 6.5因為有旅行社代辦,所以很好搞定
但是如果自己辦的話 至少要提早"兩個月"定機票和房位 行程的安排時間要注意 啟程日+1日作業佈置+展期+回程日 (1) + (1) + N + (1) 所以參展的時間至少是 3+N天 7.樣品選擇 1.日本業務認為的暢銷商品 2.新產品 3.醒目產品 4.避免智財權的問題 8.樣品打包出貨
0.雜項須注意項目 A.名片 B.筆記本 書寫紙 C.束帶 D.變壓器 E.文具(剪刀刀片訂書針) F.目錄(本裝,單裝) (WARNING!!!去日本的東西不能包含紙杯泡麵等衛生用品及食品!!!) 1.樣品打包 (材積越大越貴,所以能塞就儘量塞,若用站板會造成額外的材積消耗 出散貨省運費也是好方法,但出散貨有可能會有遺失的狀況,所以要減少箱數) 2.貼上麥頭(SHIPPING公司提供) 3.產品明細(日本不接受COMMERICAL VALUE為0),都吃5%TAX 4.是否退運 5.送貨出去後要記得拿簽單!!!(吵架用) 大致上展前準備到樣品海運 可以照著打勾確認的話就沒問題了 |
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