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    March 20

    日本展 出發準備

    日本展 出發準備
    (跟團版)
    =====要踏出公司大門之前把這些東西打勾確認過就沒問題了=====
    1.護照(沒帶哪都別想去)
    2.機票(一般跟團的機票都是旅行社準備,到機場再領取)
    3.行李內容(應再次確認的內容如下)
      1.新目錄
        --(有就帶吧,反正老闆想想還是會叫你放進行李箱)
      2.行李重量
        --(去日本每人行李只給20KG 有夠小氣)
      2.A 樣品
        離開公司前,仔細何對樣品清單,確認是否需要的東西都齊全了 
      3.會場工作證
        --沒帶就別想入展場(等著被老闆罵死)
      4.多的入場卷
        --發給場外人員,邀客入場(最好帶著,雖然發的機會不大)
      5.行李樣品的INVOICE
        --給發毛的入境管理人員檢查(最好帶著,雖然用的機會不大)
      6.行李每件用束帶綑綁
        --好認,好拿,避免行李再運送過程中爆開
        (我們公司老闆的傳統)
      7.行李總件數
        手提行李 + 託運行李 + 隨身行李 = 行李總件數
        --隨時確認行李總件數是否相符
      8.強韌的手提空袋
        --強烈推薦TTG手提袋,放幾個在行李箱內
        若行李超重可以拿出來把行李做分裝手提上機
      9.相簿
        --當然是樣品的相片...要不然阿c的自拍喔= =
      10.通信工具
         a.電腦
         b.3g手機(日本要有3g門號)
      11.雜物
         像機,計算機,多色奇異筆,膠帶,皮包,信用卡,當地現金
      日本展特化行李
      1.西裝
      2.皮鞋&鞋油
      3.3g手機(日本要有3g門號)

    4.書..等人等飛機做飛機的時候很無聊的..
    ==========================================================
    注意事項(初心者向)
      1.隨身行李內不能帶水出境
      2.刀子,剪刀,尖頭修眉剪,刮鬍刀等美勞用品不得
        於隨身行李出境
      3.牙膏,乳液,等醬糊不能帶著出境
      (若有這些東西就先放在託運的行李箱裡面吧)
     
      出境是指過海關檢查,裡面的免稅店還是可以買完上述一些危險物品再帶上飛機.
      (刀子買不到啦~)
    重點
    其實跟團最大的好處就是不用發腦袋
    什麼事情都幫你打點清楚
    出發要注意的只有以下幾點
    1.行李的總件數
      點清楚,要行李牌,東西不見都按照行李牌ARGUE
      幾件託運的行李就有幾件行李牌
    2.行李是否超重
      NO------>目送行李進入輸送帶,進入輸送機內===>DONE.
      YES----->拿剛剛的TTG包包把比較重的東西拿出來用手提上飛機
         =====>趕快跟行李看起來比教輕的團員套關西
               多個人一起CHECK IN的話,只要讓行李的總重量符合表準就行了.
          ====>目送行李進入輸送帶,進入輸送機內===>DONE
    3/12 會場佈置
    (下次待續)
     
    February 18

    日本IAEE2008參展歷程(前)

    日本IAEE2008參展歷程(前)
    ====有夠簡單====
    按照行程逐一確認就不會有問題
    傻瓜也可以成為展覽HANDLER
    1.報名
      世貿展團招商
     
    2.繳錢
      團費有缴有保佑
     
    3.參與行前會議
       <開會內容如下>
      1.旅行社
      2.貨運航
      3.機票 旅館挑選
      4.行程確認
     
    4.規劃此次參展目錄
      與相關參展雜誌接洽
      TTG,AM NET....自由心證
      ==>進入歡樂目錄製作區
      (日本市場的目錄須注意智財權的問題)
     
    5.展場佈置
      參加世貿團的話
      會維持應有一貫兩光的佈置水準
      ==>先考慮要展覽的產品,再來想佈置
         一般來說,要放大的東西,就需要用到鐵網架和洞洞版
      <優先考慮事項>
      1.鐵網架
      2.洞洞版
      3.櫃子(放小東西不用搬來搬去)  
      4.電源(有展需要電的東西的話要申請)
     
    6.機票旅館等行程預定
      **先把參展人數丟給旅行社做預留機票房間的動作(超重要)
      不管你的資料確認了沒,先跟旅行社講人數預留就對了.
      資料的部分一定需要
      1.中英文姓名(英文名常常被忽略,很重要,弄錯沒法度上飛機)
      2.身分證字號
      3.生日
      4.護照應印本(弄得到上面的資料就不用搞了)
    6.5因為有旅行社代辦,所以很好搞定
      但是如果自己辦的話
      至少要提早"兩個月"定機票和房位
      行程的安排時間要注意
         啟程日+1日作業佈置+展期+回程日
           (1)  + (1)     + N  + (1)
       所以參展的時間至少是 3+N天 
     
    7.樣品選擇
      1.日本業務認為的暢銷商品
      2.新產品
      3.醒目產品
      4.避免智財權的問題
    8.樣品打包出貨
      0.雜項須注意項目
        A.名片
        B.筆記本 書寫紙
        C.束帶
        D.變壓器
        E.文具(剪刀刀片訂書針)
        F.目錄(本裝,單裝)
        (WARNING!!!去日本的東西不能包含紙杯泡麵等衛生用品及食品!!!)
      1.樣品打包
      (材積越大越貴,所以能塞就儘量塞,若用站板會造成額外的材積消耗
       出散貨省運費也是好方法,但出散貨有可能會有遺失的狀況,所以要減少箱數)
      2.貼上麥頭(SHIPPING公司提供)
      3.產品明細(日本不接受COMMERICAL VALUE為0),都吃5%TAX
      4.是否退運
      5.送貨出去後要記得拿簽單!!!(吵架用) 
       
    大致上展前準備到樣品海運
    可以照著打勾確認的話就沒問題了